Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Über uns:

Bei der ZUFALL logistics group erarbeiteten wir im Geschäftsjahr 2022 mit unseren über 2.300 Kolleg: innen einen Umsatz von fast 480 Millionen Euro. Seit unserer Gründung im Jahr 1928 bewegen wir mittlerweile jährlich mehr als fünf Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. Unsere Hallen der Kontraktlogistik erstrecken sich über eine Fläche von 440.000 m² - oder anders gesagt: Mehr als 61 Fußballfeldern.  

Ob Transport, Lagerung, Kommissionierung oder E-Commerce– wir verknüpfen intelligente Prozesse und IT-Knowhow zu überzeugenden Logistiklösungen. Aber wir glauben nicht nur an Technologie allein. Wir glauben an Menschen. Persönliche Kundenbetreuung liegt uns im Blut - egal ob digital, per Telefon oder direkt vor Ort bei unseren Kunden.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich - auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.

Die Niederlassungsleitung ist für die unternehmerische Zielerreichung verantwortlich, aber auch dafür, dass sich die Niederlassung stets ihre Anpassungsfähigkeit an die Herausforderungen der Zeit bewahrt. Von hier aus werden Ideen in die Niederlassung gebracht und neue Wege bestritten. Hierzu gilt es die Zukunft aktiv mit all ihren Herausforderungen zu gestalten. Dabei versuchen wir nicht nur den aktuellen Entwicklungen gerecht zu werden, vielmehr gilt es Trends in der Spedition- und Logistikbranche zu erkennen und sie umzusetzen. Mit unseren sehr ambitionierten Zielen für die kommenden Jahre gilt es wichtige Weichen zu stellen, Meilensteine zu definieren und den Erfolg gemeinsam zu gestalten.

Deine Handungsfelder:

•    Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Durchführung von, Projekten, Workshops sowie Maßnahmen bei anstehenden Veränderungsprozessen 
•    Du nimmst teil an Projekten, auch häuserübergreifend und übernimmst selbstständig die Nachverfolgung der Maßnahmen und Projekte
•    Du ermittelst und setzt  Optimierungspotentialen- und Projekten unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie „People“, „Planet“, „Profit“ durch
•    Du bereitest inhaltliche und organisatorische internen und externen Meetings der Niederlassungsleitung vor;  Präsentationen, Protokolle, Analysen und  Reports; ggfs. Moderation
•   Du bist Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter 
•   Du übernimmst ebenso allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Besucherempfänge, Materialverwaltung
•   Du unterstützt die Niederlassungsleitung und das Vertriebsteam bei Marketingaufgaben

Das solltest du mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  im Bereich Logistik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Dich wirft so leicht nichts um – in komplexen Situationen behältst du den Überblick 
• Du weißt, was es braucht um ein Team zusammenzuhalten und gemeinsam voranzukommen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens