Vorstandsassistent :in (Kassel Hybrid, DE)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in für unseren Chief Executive Officer (CEO) zur Übernahme eines spannenden Aufgabengebietes in unserem Board Office.

Ihr Beitrag für das große Ganze

• In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und dessen Stabsfunktionen sorgen Sie zuverlässig für Entlastung in allen organisatorisch-administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
• Dabei behalten Sie den Überblick bei der Planung, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen (Kalendermanagement der Vorstände), Meetings und Veranstaltungen
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache und sind innerhalb der SMA die zentrale Ansprechperson bzw. Schnittstelle zu unserem Vorstand
• Sie koordinieren und überwachen Termine und Deadlines sowie den E-Mail-Posteingang und arbeiten bei der Terminplanung mit diversen externen Ansprechpartnern zusammen
• Das selbständige Management von nationalen und internationalen Dienstreisen gehört ebenfalls zu Ihrem spannenden Aufgabengebiet
• Sie führen das Sekretariat selbständig und eigenverantwortlich und koordinieren die administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Es macht Ihnen Spaß, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen und bei Bedarf auch bei der inhaltlichen Bearbeitung von Fachthemen unterstützend mitzuwirken
• Mit einem seriösen Auftreten empfangen Sie Gäste und sorgen für Effizienz in Ihrem Arbeitsbereich

Ihre Fähigkeiten sind gefragt

• Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftlichen Studium können Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition zurückgreifen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere MS Outlook, Teams und PowerPoint)
• Sie sind stark im Organisieren und behalten dabei auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf
• Durch Ihre positiv-souveräne Ausstrahlung und Ihr sehr gutes Kommunikationsvermögen (in Deutsch und Englisch) verfügen Sie über einen professionellen Umgang und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Ihren vielfältigen Ansprechpersonen
• Hohes Engagement und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie absolute Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus
• Es macht Ihnen Freude, sich zielgerichtet mit Ihren Talenten in ein motiviertes Team einzubringen und sich dabei stetig weiterzuentwickeln

#bethechange Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt ist Heiko Mach | HR Global Recruiting | Telefon: +49 561 9522-0∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 1038357901