Verwaltungskraft / Teamassistenz

Der Ev. Kirchenkreis Siegen-Wittgenstein sucht für seine Ehe-, Familien- und  Lebensberatungsstelle zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft/Teamassistenz befristet für 2 Jahre  in Teilzeit (15 Stunden pro Woche).

Die Beratungsstelle in Siegen, mit ihren Außenstellen in Olpe und Bad Berleburg, hat die Schwerpunkte der Ehe-, Familien- und Lebensberatung, Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und Erziehungsberatung.

Das Beratungsangebot ist offen für Jede/Jeden, unabhängig von weltanschaulicher Orientierung, Herkunft, Konfession, Familienstand und Alter.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale(r) Ansprechpartner*in für das gesamte Team, unser Klientel, Gäste sowie Dienstleister*innen und Hausverwaltung
• Beantwortung und Durchführung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Postbearbeitung
• Elektronische Terminkoordination
• Administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben 
• Unterstützung bei EDV-gestützten statistischen Analysen und Auswertungen
• Unterstützung bei Fundraising-Aufgaben
• Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation des gesamten Bürobedarfs
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Protokollführung in Gremiensitzungen und Teambesprechungen
• Erstellen, Verwalten und Pflegen von stelleninternen digitalen Datenbanken (Klienten-Verwaltung etc.)
• Übernahme von kleinen Projekten in Eigenverantwortung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm., Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sie arbeiten gerne mit dem PC und sind sehr sicher in der Anwendung von allen MS-Office Anwendungen und vergleichbarer PC–Software 
• Sie verfügen über Kommunikationskompetenz und haben einen sehr guten sprachlichen Ausdruck in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert und proaktiv zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Wertschätzung und Respekt im Kontakt mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß daran, sich weiterzubilden und an Ihren Aufgaben zu wachsen

Das bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein qualifiziertes, sympathisches und motiviertes Team
• eine wertschätzende und familienfreundliche Atmosphäre
• Teilnahme an Fortbildungen, Supervision
• eine tarifgerechte Bezahlung nach BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung sowie die üblichen Sozialleistungen im kirchlichen Bereich

Wir freuen uns auf eine selbstständige und verantwortungsbewusste Fachkraft, die mit ihrer wertschätzenden Grundhaltung, Offenheit, Flexibilität und ihrer Innovationsfähigkeit unser Team bereichern wird.
 
Der Ev. Kirchenkreis Siegen setzt sich für die Verwirklichung der Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Frauen mit der geforderten Qualifikation sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. 

 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail (als pdf-Dokument) mit dem Betreff „Verwaltung“ bis zum 31.05.2024 an: BewerbungEFL@kirchenkreis-siegen.de  https://www.kk-siwi.de/

Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle des Ev. Kirchenkreises Siegen

Frau Simone Weiß
Burgstraße 23
57072 Siegen

Tel. 0271 / 25028-0