Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Handwerk Assistenz / Aushilfen

iwerk Ingenieure GmbH

Einsatzort:

Lilienthalstraße 1–3
35394 Gießen

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Hinter der iwerk Ingenieure GmbH steht ein Team aus Ingenieur:innen, Fachplaner:innen und technischen Systemplaner:innen, ansässig in Gießen. Im Bereich Fachplanung Elektrotechnik sowie Ingenieurleistungen in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) steht iwerk Kunden und Partnern über alle Leistungsphasen gemäß HOAI zur Seite. Für vielfältige Anwendungsbereiche wie Industrieanlagen, Büro- und Verwaltungsgebäude, Logistikflächen, Wohnanlagen, Gesundheitseinrichtungen, Rechenzentren etc. finden wir die passende Lösung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h):

Eine Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Meetings (intern / extern)
Korrespondenz und Terminvereinbarungen intern sowie extern
Unterstützung der Projektleitung z.B. bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung und Kalenderpflege
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Sicherstellung des Bürobetriebes (z.B. Einkauf von Büromaterialien)
Pflege des CRM-/ERP-Systems, z.B. Kunden- und Projektdaten
Organisation und Planung von Team-Events, Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg:innen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d) / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit
Spaß am Umgang und in der Kommunikation mit Menschen
Freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen