Projektmanager Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 54.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

für unser Amt für Informationstechnik EG 11 TVöD

Ihre Aufgaben

In einem dynamischen Arbeitsumfeld der Digitalisierung liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt im Roll-Out und der Weiterentwicklung des verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS):

• Sie planen, realisieren und leiten Projekte zur Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte in den verschiedenen Fachämtern
• Sie erheben und analysieren die Anforderungen an die E-Akte des Fachamtes, um anhand dessen eine Lösung auf Basis der zentralen konfigurierbaren DMS-Software zu erstellen
• Sie sind verantwortlich für die Realisierung und das Rollout der Lösung in den verschieden Fachämtern
• Sie planen und koordinieren die Integration bestehender und neuer Fachverfahren in die DMS-Infrastruktur (Schnittstellenkonzepte)
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Projekt- und IT-Dokumentation
• Sie beraten die Anwender im Bereich des zentralen Dokumentenmanagement, inkl. Unterweisung / Schulung der Anwender

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hoch-/Fachschulstudium (Diplomgrad mit Zusatz (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, Verwaltungsinformatik sowie vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung
• Sie verfügen über eine hohe technische Affinität und hervorragend analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
• Sie denken lösungsorientiert, verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und können sich für Neues in der Digitalisierung begeistern
• Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten und verfügen über ausgeprägte situationsgerechte rhetorische Kompetenzen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Gesprächspartnern
• Sie arbeiten selbstständig und überzeugen zudem durch eine gute Arbeitsorganisation
• Sie beherrschen die gängigen Präsentations- und Moderationstechniken

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
• bei Bedarf Hilfe bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.