Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 54.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit zunächst befristet einen

für unser Amt für Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Koordinierung des zentralen Postein- und -ausgangs; Führen der Ablage und Wiedervorlage sowie Büromaterialbewirtschaftung
• Bearbeitung von Gratulationen und Jubiläen
• Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Koordination Postumläufe
• Terminvereinbarung und -vorbereitung sowie Führen des Terminkalenders mit Überwachung der Termine für die Amtsleitung
• Erfassen, Zusammenführen, Überwachen und Weiterleiten von Anfragen und Prüfaufträgen aus Gremien
• Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) sowie Unterstützung der Sachbearbeitung bei Haushaltsangelegenheiten
• Erfassen von Beschluss-/Mitteilungsvorlagen in Session
• allgemeine Personalangelegenheiten wie Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsangelegenheiten, Arbeitsbefreiungen o.ä.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse in der Software „session“ sowie der Finanzsoftware „H+H“, bzw. sind bereit sich diese anzueignen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen
• Sie sind aufgeschlossen und drücken sich situationsgerecht aus und sind teamfähig
• Sie arbeiten selbständig und überzeugen durch eine gute Arbeitsorganisation
• Sie sind zuverlässig und belastbar

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• bei Bedarf Hilfe bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben. Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.