Backoffice-Manager (m/w/d)

Immonu ist ein female founded Proptech, das Immobilienverwaltung „nu“ denkt 🚀. Das heißt, wir machen Immobilienverwaltung zu einem exzellenten Kundenerlebnis 🥰, digitalisieren Prozesse wo es nur geht (dafür entwickeln wir eine eigene Software ☝️) und gestalten unsere Jobs so, dass sie richtig viel Spaß machen 🤗. An unseren Standorten in Aschaffenburg und Nürnberg verwalten wir über 1000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wachsen immer weiter 📈.  Die Objektmanager:innen vor Ort unterstützen wir von unserem zentralen Headquarter in Gießen. Wenn du für digitale Lösungen brennst und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten willst, bist du bei uns genau richtig! 😎

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt das Objektmanagement und die Objektbuchhaltung bei der Bearbeitung von Vorgängen und der Kommunikation/Korrespondenz mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
• Du bearbeitest Posteingang und Postausgang der gesamten Unternehmensgruppe und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und die Stammdatenpflege
• Du begleitest neue Kund:innen oder Tochtergesellschaften im Onboarding und trägst mit deinen Ideen zur Verbesserung der Prozesse bei
• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft durch Koordinationen, Planungen und Organisationen von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Du entwickelst den Unternehmensbereich strategisch weiter und arbeitest an innovativen Lösungen für die Immobilienverwaltung

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt und bist motiviert dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, bist kontaktfreudig und die Kommunikation sowie die Arbeit im Team macht dir Spaß
• Du brennst für digitale Lösungen, arbeitest sehr sorgfältig und genau mit einem Auge für Details
• Du bist empathisch, strukturiert, verantwortungsbewusst und kannst nicht nur dich selbst, sondern auch andere hervorragend motivieren

Unser Angebot:

🧘🏽 Flexible Arbeitszeiten, 🤝 faires Gehalt und 🍉 der obligatorische Obstkorb sind für uns Ehrensache ✌️!  Wenn dir das nicht reicht, legen wir die Coffee-Flat ☕️ noch gratis obendrauf…