Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Hersteller und Großhändler von Verpackungsmaterial im B2B Bereich versorgt activaTec seit mehr als 30 Jahren Lager- und Versandhäuser in Deutschland und im Ausland mit Verpackungsmittel. Tausende Kommissionierer und Lagerpersonal vertrauen in über 17 Ländern täglich auf uns und unsere Produkte.

Wir wachsen weiter und suchen stetig unternehmerisch denkende, wissbegierige, erfolgshungrige und mitwirkende Talente.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist deine Mission:

• Du agierst als zentrale Schnittstelle und unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Selbstsändige Bearbeitung vielfältiger Themen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten im nationalen und internationalen Umfeld administrativ sowie inhaltlich mit einem Fokus IT und Personalmanagement
• Du agierst als erster Ansprechpartner für unserer Beschäftigten und berätst diese in sämtlichen IT-spezifischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Betreuung des gesamten Recruiting und Onboarding Prozesses mit dem Ziel, neue Kollegen und Kolleginnen für das Unternehmen zu begeistern
• Eigenverantwortliche Leitung und Sicherung aller unternehmensweiter IT- und HR-Prozesse
• Stetige Weiterentwicklung und Optimierung unserer IT- und HR-Prozesse
• Auswertung und Aufbereitung von Informationen, um im Nachgang entscheidungsrelevante Vorlagen für strategische und operative Themen zu erstellen

Stellenanforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikatio
• IT-Affinität
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen im Personalmanagement gesammelt
• Fundierte Kenntnisse in den aktuellen IT- und HR-Trends
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Datenschutz ist für dich selbstverständlich
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Du blickst gern über den Tellerrand, lebst eine Hands On-Mentalität und gehst proaktiv auf Menschen zu
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift & Form

Das bieten wir Dir:

• Als international erfolgreiches, stark wachsendes Familienunternehmen pflegen wir einen persönlichen und respektvollen Umgang miteinander und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team sowie einem innovativen Arbeitsumfeld
• Die Mitgestaltung bei der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens, insbesondere im Bereich Personal
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Entwicklungspotential
• Eine fundierte Einarbeitung in unser Produktportfolio
• Eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Freiraum für Ihre Ideen und kurzen Hierarchiewegen
• Gratis Mineralwasser, frischen Kaffee & Tee, regelmäßiger Obstkorb und Team-Events

Bist du neugierig geworden und bereit für etwas Großes?

Dann werde Teil unseres Teams und verrate uns, warum genau du die oder der Richtige für uns bist.

Wir freuen uns darauf, Dich bei einem persönlichem Gespräch kennenzulernen.