Tipps zu Aufbau und Struktur deines Bewerbungsanschreibens
Viele Personaler scannen täglich dutzende Bewerbungen und nehmen sich pro Bewerbung im Schnitt keine fünf Minuten Zeit. Sie überfliegen deine Bewerbung also zunächst, um dann abzuwägen, ob sie ihr mehr Zeit widmen. Umso wichtiger ist es, die formale Struktur deines Anschreibens einzuhalten, damit ihnen die wichtigsten Punkte, wie deine Motivation oder deine Qualifikationen, direkt ins Auge springen.
Wir zeigen dir, wie du dein Bewerbungsschreiben richtig aufbaust und welche Formalitäten du unbedingt beachten solltest.
Bewerbungsschreiben Aufbau
Dein Anschreiben sollte maximal eine DIN A4-Seite lang sein. Neben den zentralen Abschnitten Einleitung, Hauptteil und Schluss beinhaltet ein Anschreiben immer auch den Briefkopf mit Absender, Empfänger, Datum und Ort, der Betreffzeile und Anrede und schließlich die Grußformel sowie deine Unterschrift. Wenn man das alles abzieht, bleibt dir letztlich etwa eine halbe Seite, auf der du deine Motivation und deine Qualifikationen für deinen Traumjob beschreiben musst.Wenig Platz – aber geht! Konzentriere dich auf die drei wesentliche Elemente:
1. Einleitung
Ein gutes Anschreiben beginnt schon mit einer persönlichen Anrede statt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sollte der Ansprechpartner nicht bereits in der Stellenausschreibung erwähnt sein, hilft ein Anruf in der Personalabteilung oder ein Blick auf die Unternehmenshomepage.Im Einleitungssatz gilt es dann, direkt das Interesse des Lesers zu wecken und zum Weiterlesen anzuregen. Vermeide unbedingt Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich als…“ oder „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen“, denn diese abgegriffenen Formulierungen haben Personaler nicht nur schon tausende Male gelesen, ihnen fehlt vor allem jede Aussagekraft und Persönlichkeit. Eine gelungene Einleitung sollte bereits einen Bezug zum Unternehmen und zur begehrten Stelle aufweisen und kommt direkt zum Punkt: nämlich deiner Motivation, warum du der/die Richtige für diese Stelle in genau diesem Unternehmen bist.
2. Hauptteil mit Unternehmensbezug
Auf diesen Teil kommt es an: Hier geht es um deine fachlichen Qualifikationen (Hard Skills) sowie deine sozialen Kompetenzen (Soft Skills). Die Kunst besteht darin, deinen Lebenslauf nicht zu wiederholen, sondern durch konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Arbeitsalltag, deinem Studium oder etwa aus Praxiserfahrungen durch Praktika zu zeigen, dass du die für die Stelle relevanten Kenntnisse und Erfahrungen mitbringst.Der Arbeitgeber sollte außerdem erkennen, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bietest. Warum bewirbst du dich ausgerechnet bei diesem Unternehmen auf diese Stelle? Was macht dich zur perfekten Besetzung bei deinem Wunscharbeitgeber? Durch diesen Bezug zeigst du dem/der Personaler:in nicht nur, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen und der Stellenausschreibung beschäftigt hast. Mit diesem Teil im Anschreiben machst du deine Bewerbung erst individuell und stichst so aus der Masse heraus.
3. Schluss
Oftmals werden in der Stellenausschreibung explizite Informationen, wie der frühstmögliche Eintrittstermin oder die Gehaltsvorstellung, vom Bewerber eingefordert. Diese Infos kannst du super im Schlussteil unterbringen.Außerdem solltest du in diesem letzten Abschnitt unbedingt einen sogenannten „Call-to-Action“ einbauen, indem du noch einmal die Bereitschaft für ein persönliches Kennenlernen im Vorstellungsgespräch bekräftigst. Dabei solltest du selbstbewusst klingen: Vermeide also Konjunktivsätze wie „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören“ und schreibe lieber „Ich freue mich darauf, Sie in einem Gespräch persönlich kennenzulernen“.
Abschließend folgen Grußformel und deine Unterschrift.
Zusammenfassung
Der Aufbau des Bewerbungansschreibens gliedert sich klassisch in die fünf folgenden Bausteine:
1. Briefkopf (Name, Anschrift, Empfänger, Datum, Betreffzeile, Anrede)
2. Einleitung
3. Hauptteil mit Unternehmensbezug
4. Schluss
5. Grußformel, Unterschrift, Anlagen
Dieser strukturierte Aufbau ist wichtig, damit der Leser die für ihn relevanten Infos schnell findet. Dabei besteht die Kunst vor allem darin, bei aller Rücksicht auf Formalitäten das Anschreiben trotzdem individuell zu formulieren. Das heißt: Dein Bewerbungsanschreiben muss immer - genauso wie dein Lebenslauf - passgenau auf dich und die Stellenausschreibung zugeschnitten sein.
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04. Mai 2022
04.05.22
