Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Caritaszentrum im Vogelsberg eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat in Teilzeit mit 9,75 Wochenstunden, befristet zunächst bis 31.12.2025.

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Ratsuchenden mit und ohne Termin

• Vereinbaren und Verwalten von Terminen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Post und Mailverkehr)

• Führung und Abrechnung der Verfügungskasse und der Bankkonten

• Aktualisieren der Dokumentenstruktur

• Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung und Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Offener und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
• Aufgeschlossene, kompetente und engagierte Kolleginnen

Sie wollen mehr wissen und wünschen sich ein unverbindliches Telefongespräch? Anruf oder kurze E-Mail an Frau Loth genügt!

Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an:

Caritasverband Gießen e.V.,
Caritaszentrum im Vogelsberg
Frau Renate Loth
Im Grund 13, 36304 Alsfeld
Telefon: 06631 77651-0, 
E-Mail: renate.loth@caritas-giessen.de, Internet: www.caritas-giessen.de/vogelsberg