Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die PROFILE gemeinnützige GmbH

Wir sind ein soziales Dienstleistungsunternehmen und begleiten mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwa 600 von seelischer Beeinträchtigung betroffene Menschen.

Der Leitgedanke „Gemeinsam gute Wege finden“ prägt unser Handeln.

Sie leben für eine gute Zukunft …. – und engagieren sich für gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestelle/n mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 35 und 39 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf die Kostenzusagen und Rechnungstellung
• Sie überprüfen die Eingänge der Kostenzusagen und übernehmen das Einpflegen der Daten 
• Sie übernehmen die Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
• Sie sind ein Key-User in Vivendi und PerSeh und Schnittstelle zwischen dem LWV und der Profile gGmbH
• Sie sind Ansprechpartner für neue Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in der Verwaltung
• Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• Bestenfalls verfügen Sie über Anwenderkenntnisse in PerSeh sowie Vivendi
• Von Vorteil ist, wenn Sie sich bereits im BTHG zuhause fühlen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie zeigen außerdem Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Eine langfristig und zukunftsorientierte Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Eine sehr gute Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
• Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen

Ihre Ansprechperson:

PROFILE gemeinnützige GmbH
Pia Kornmann
Tel. 0641-5592613