Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Seit über 50 Jahren sind wir einer der führenden Anbieter für Zeit- und Datenerfassungssysteme – und als Vertriebs- und Kompetenzzentrum Deutschland Mitte der ISGUS GmbH bringen wir die Lösungen im Personal- und Zeitmanagement zu unseren Kunden. Mehr als 2.000 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Komplettlösung aus Beratung, Soft- und Hardware, Installation, Schulung und Service.

Unser Portfolio rund um die ZEUS®-Softwarefamilie deckt das gesamte Workforce Management ab:

• Zeiterfassung – per App, Terminal oder Desktop, von überall bedienbar
• Personaleinsatzplanung – bedarfsgerecht, qualifikationsbasiert, transparent
• Betriebs- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) – Echtzeitdaten aus der Fertigung, herstellerunabhängig und auch für ältere Maschinen nachrüstbar
• Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung – zuverlässiger Schutz für Mitarbeitende, Gäste, Gebäude und Daten, rund um die Uhr
  
  Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit unseren Kunden verborgene Arbeitspotenziale aufzudecken – ganz im Sinne unseres Claims Uncovering Work Potentials.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Vertriebsassistenz bist Teil der organisatorischen Schaltzentrale unseres Vertriebsteams. 

Konkret heißt das:

• Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen
• Du koordinierst Termine, Demos und Kundenbesuche
• Du pflegst unsere Kundendaten und hältst das CRM sauber – weil du weißt, dass saubere Daten Gold wert sind
• Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen am Telefon und per Mail
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Kalkulationen und Reportings
• Du arbeitest eng mit dem Innendienst, der Technik und der Geschäftsführung zusammen

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Rolle
• Spaß am Umgang mit Menschen – am Telefon, im Team und mit Kunden
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit – wir denken langfristig
• Faires Gehalt mit jährlichen Entwicklungsgesprächen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren
• Ein modernes Büro in Siegen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Weiterbildung, weil Stillstand für niemanden gut ist
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit echten Gesprächen, nicht nur Floskeln
• Sinnvolle Arbeit an einem Produkt, das unseren Kunden den Alltag wirklich erleichtert

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos, gerne mit ein paar Sätzen, warum ausgerechnet du zu uns passt. Zeugnisse und Lebenslauf reichen erstmal.