Vertriebs- und Büroassistent*in (Deutsch und Englisch)

1 Stellenangebot

ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenVertrieb / VerkaufAssistenz / Aushilfen

Pineapple GmbH

Einsatzort:

Auf der Landeskrone 2
57234 Wilnsdorf

BERUFSBEZEICHNUNG: Vertriebs- und Büroassistent*in (Deutsch und Englisch)

MANAGER: Anthony Humphris

STANDORT: Wilnsdorf, Germany

ARBEITSZEITEN: 7:30 – 16:30 Uhr

Über Pineapple:

Pineapple ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung innovativer Möbellösungen für anspruchsvolle Umgebungen. Gegründet im Jahr 1975 als Familienunternehmen, ist Pineapple heute weltweit tätig, mit Hauptsitz in Kent (Großbritannien) sowie Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und den USA.
Das Unternehmen bleibt seinem ursprünglichen Ethos treu und entwirft sorgfältig designte Möbel, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind.
Werde Teil des Pineapple-Teams – eines Unternehmens, das sich durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und herausragenden Kundenservice auszeichnet.

Allgemeine Stellenbeschreibung:

Als Vertriebs- und Büroassistent/in unterstützen Sie sowohl das Vertriebsteam als auch die administrativen Abläufe im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsprozess sowie in der Büroorganisation.

Ihre Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamorientiert und tragen dazu bei, die Effizienz und Kundenzufriedenheit im Unternehmen zu steigern.

Ihre Aufgaben:

Auflistung einiger Hauptaufgaben:

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development Team bei der Einrichtung von Wiedervorlagen und ähnlichen Aufgaben
Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Bearbeitung von Anfragen
Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings, Präsentationen und Veranstaltungen
Erstellung von Verkaufsberichten, Analysen und Präsentationen
Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien
Pflege der internen Dokumentation und Ablage
Buchung von Hotels, Flügen und anderen Reisedienstleistungen für das Vertriebsteam
Versand von Katalogen und Werbematerialien an Kunden oder Interessenten
Vorbereitung des Showrooms für Kundentermine
Bearbeitung von Live-Chat-Anfragen auf der Unternehmenswebsite
Aufgaben oder Projekte zur Unterstützung der anderen Teams nach Anweisung

Ihr Profil:

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Vertriebsumfeld ist von Vorteil
Fließende Sprachkenntnisse Deutsch (Wort und Schrift)
Gute Englischkenntnisse (ab B1-Niveau) in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Grundkenntnisse in CRM-Systemen sind wünschenswert
Verständnis für vertriebliche Abläufe und Prozesse
Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Fähigkeit, bei dringenden und wichtigen Aufgaben Prioritäten zu setzen
Engagement, Sorgfalt und Freude an der Arbeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Sie verkörpern die Werte des Unternehmens:

Teamwork – Arbeiten Sie effektiv und dynamisch im Team; schätzen Sie die Fähigkeiten und Perspektiven jedes Einzelnen und integrieren Sie sich, um gemeinsame Ziele zu erreichen
Engagement – Setzen Sie sich aktiv für Ihre Aufgaben ein und zeigen Sie Eigenmotivation, um sowohl persönliche als auch team- und unternehmensbezogene Ziele zu erreichen
Eigenständigkeit – Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Arbeit, Ihre Leistungen und Ihr Verhalten; handeln Sie aufrichtig; bleiben Sie organisiert und lernen Sie aus Feedback
Positivität – Gehen Sie Aufgaben mit Optimismus und Innovationsgeist an; betrachten Sie Herausforderungen als Chancen und bringen Sie Energie sowie Enthusiasmus mit, um andere zu inspirieren und zu motivieren

Unser Angebot:

Warum bei Pineapple arbeiten?

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice einen Unterschied zu machen. Bei Pineapple erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten können.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert!

Benefits:

Gerechte, wettbewerbsfähig Entlohnung
24 Tage Urlaub im Jahr
1 Extra Urlaubstag für Geburtstag
Mit jedem neuen Mitarbeiter pflanzen wir einen Baum [ UK, Tansania, Uganda, Kenia und Madagaskar]
Täglich frisches Obst und Snacks
Monatlicher Pizza-Day
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents (u.a. wöchentliche Kickerturniere, Cornehole etc., sowie größere außer Haus Veranstaltungen)

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.

Wir nehmen keine Anfragen von Zeitarbeitsfirmen, Personalserviceunternehmen o.ä. entgegen. Falls wir Unterstützung benötigen, wenden wir uns an unsere bewährten Geschäftspartner. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit Pineapple!