Vertrags- & Abrechnungsmanager “After Sales Services” (m/w/d) Circular Economy

Wir suchen dich

Du arbeitest äußerst gerne mit Zahlen und den dazugehörigen IT-Systemen? Die Betreuung und der Kontakt zum Kunden bereiten dir zudem viel Freude? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden.

Wir sind eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende und moderne Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit der Reclay zählt ein weltweit tätiger Dienstleister in den Bereichen des Recyclings sowie des Umwelt- und Entsorgungsmanagements zur Raan Gruppe. Reclay betreibt Rücknahmesysteme für verschiedene Abfallarten und ist im internationalen Wertstoffhandel aktiv.  Die RecycleMe ergänzt die Services von Reclay als Expertenorganisation, die ihre internationalen Kundinnen und Kunden mit umfangreichen Beratungs- und Umsetzungsservices unterstützt. Mit Circular Pro hat die Raan Gruppe eine neue Plattform zur Vereinfachung der Einhaltung von Produkt- und Verpackungsvorschriften und darüber hinaus veröffentlicht.

Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Köln oder Herborn in Vollzeit als Vertrags- & Abrechnungsmanager “After Sales Services” (m/w/d) Circular Economy.

Das sind deine Aufgaben

Wir wollen dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.

• Du kümmerst dich um die Erfassung von kundenseitig unterzeichneten Vertragsdokumenten zur Überführung in unser digitales Vertragsmanagementsystem.
• Du prüfst eingegangene Vertragsunterlagen auf Plausibilität und Korrektheit in Bezug auf Inhalte (z.B. Preise und Zahlungsziele).
• Du übernimmst unser Dashboard-basiertes Monitoring von Kundenmengenmeldungen zum Zweck unserer internen Abrechnung bzw. Rechnungsstellung.
• Du erfasst und bearbeitest vielfältige Kundenanfragen (sowohl schriftlich als auch telefonisch) rund um den bestehenden Vertrag zum Zweck unserer Leistungserbringung im Lizenzgeschäft.
• Du verwaltest unser Meldeportal für Kundenmengenmeldungen, inkl. der Erstellung des Erst-Logins für Kunden nach Vertragsabschluss und -prüfung.
• Du unterstützt beim Reporting bzw. Mitwirkung bei der Konsolidierung von Kundenmengenmeldungen und ggf. deren Abweichungen.
• Intern stimmst du dich mit der Finanzbuchhaltung rund um Rechnungen bzw. debitorische Fragestellungen, inkl. Mahnwesen offener Forderungen ab.
• Regelmäßig bist du im Austausch mit deinen weiteren Teammitgliedern und den Schnittstellen zu div. internen Fachbereichen.
• Kontinuierlich wirkst du bei der Verbesserung der Arbeitsprozesse und -abläufe im Fachbereich mit.

Das macht dich zu einer Verstärkung

Du überzeugst uns vor allem durch deine Motivation und deine Leidenschaft dafür, unsere Vision gemeinsam mit uns umzusetzen. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.
• Deine Branchenerfahrung oder -kenntnisse im Bereich Kreislaufwirtschaft sind ein großes Plus.
• Du gehst routiniert mit den gängigen Microsoft Tools zur digitalen Kollaboration und Aufgabenmanagement um. Erfahrungen mit CRM-Systemen sind zudem wünschenswert.
• Persönlich zeichnest du dich durch eine selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du bist sehr kommunikativ (intern und extern) und agierst zugleich überaus lösungs- und dienstleistungsorientiert.
• Du legst großen Wert auf Teamplay und zeigst mit deiner Hands-On-Mentalität Freude an einem dynamischen, wachsenden Unternehmensumfeld.

Darum sind wir dein Traumarbeitgeber

Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:

• Wir ermöglichen dir eine flexible Zusammenarbeit, mit unkomplizierten Remote-Lösungen und schönen Büros.
• Wir bieten dir zum Start ein individuelles Onboarding sowie laufende Weiterbildungsprogramme.
• Wir schaffen ein mitarbeiterfreundliches Umfeld mit vielen Extras, wie z.B. Job-Bike, Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Sportstudio-Kooperation.

Überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Erste Fragen beantwortet dir gerne das HR-Team unter 0221 580098-2735. Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben und Lebenslauf – wir freuen uns auf neue Visionäre!

Raan GmbH / Reclay Group
Frau Melanie Gausepohl
Austraße 34
35745 Herborn

Tel. 0221 5800982735