Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Voll- o. Teilzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenMarketing / Kommunikation / Design 1x gemerkt

mbi GmbH

software & consulting

Einsatzort:
Dieses Stellenangebot ist 1 mal an 2 Standorten verfügbar.

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Sie haben Spaß am Kundenkontakt und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft leisten?
Sie organisieren effizient und sorgen für reibungslose Abläufe?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als Teamassistenz.

Ihre Aufgaben:

Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern
Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
Organisation, Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen sowie teaminternen Meetings und Veranstaltungen
Zuverlässige Betreuung neuer und laufender Projekte und Kundenanliegen sowie Unterstützung des Teams bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben zur Unterstützung von Team-, Kunden‑ und Projektabläufen
Sorgfältige Erfassung, Pflege und Strukturierung kunden- und projektbezogener Daten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z. B. im Bereich Kultur‑, Sozial‑ oder Geisteswissenschaften)
Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service‑ und Kundenorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Spanisch von Vorteil
Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
Teamfähigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen