Teamassistenz (m/w/d)
Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst
Büromanagement, Administration
Für große Ziele.
Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen dabei etwas bewegen?
Wir, die Weimer Facility Management GmbH, sind ein Unternehmen der Weimer-Gruppe. Als kompetentes Immobilienunternehmen sind wir Ansprechpartner für alle Belange rund um die Immobilie unserer Kunden. Derzeit bewirtschaften wir Wohn- und Gewerbeimmobilien vorwiegend in Mittelhessen und dem Rhein-Main-Gebiet. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Gewerbe (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
- Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
- Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
- Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Besitz des Führerscheins Klasse B
Unsere Benefits:
- Attraktive Entlohnung inklusive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Freiraum zur Eigenorganisation
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen und jungen motivierten Team, welches sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß an der Arbeit ist
- Flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
👉 Jetzt per E-Mail bewerben: bewerbung@weimer-fm.de
WEIMER Facility Management GmbH
Beim Eberacker 12
35633 Lahnau
Ansprechperson:
Frau Pauline Uhlmann
Personalwesen
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