Teamassistenz (m/w/d)

Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.

Ihre Aufgaben:

- Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
- Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
- Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS – Office
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

- Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
- Zukunftssichere Festanstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
- offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
- sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- kostenlose Getränke
- jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
- regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- monatlicher Steuerfreibetrag