Sachbearbeiter/in Contract Management (m/w/d)

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Medizin / Gesundheit / Sozial...

Alcedis GmbH


Einsatzort:
Winchesterstr. 3
35394 Gießen
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Einleitung:

Alcedis ist ein führendes Unternehmen im Bereich der klinischen Forschung mit Standorten in Gießen und Hamburg. Unsere multidisziplinären Teams setzen erfolgreich medizinische Forschungsstudien auf internationalem Parkett in über 40 Ländern um. Dabei ist eine besondere Stärke der Marke Alcedis die Verknüpfung unseres CRO Dienstleistungsportfolios mit starken IT-Lösungen. 

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Contract Management unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung von Projekten mit hoher Komplexität. Mit Engagement und Professionalität wirken Sie bei der Vertragsverwaltung von multizentrischen, internationalen klinischen Studien mit. Sie bewältigen Ihre Aufgaben mit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Management von diversen Verträgen auf Basis von Standardvorlagen (Mustersammlung) sowie selbständige projektspezifische Anpassungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Gestaltung und Ausführungen von Verträgen sowie die Optimierung bestehender Prozesse 
  • Vertragsüberwachung während der Projektlaufzeit, Initiierung von Amendments
  • Vorbereitung und Durchführung von Vertragsprüfungen, Vertragsverhandlungen (in Abstimmung mit den internen Fachbereichen) und Vertragsredaktion
  • Terminüberwachung innerhalb des Vertragsunterzeichnungsprozesses
  • Fristenüberwachung sowie Pflege des Wiedervorlagekalenders
  • Bearbeitung und Pflege des Contract Management Systems

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und können bereits Erfahrungen im Bereich des Vertragswesens vorweisen
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Klinischen Forschung oder in der Pharmabranche
  • Sie sind sehr gut organisiert, gewohnt strukturiert & selbstständig zu arbeiten und behalten immer einen kühlen Kopf im manchmal turbulenten Projektalltag
  • Initiative und Wille die gemeinsame Arbeit voranzutreiben und Ziele zu erreichen
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) 
  • Sie zeichnen sich durch fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen 
  • Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
  • Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode     
  • Attraktive und leistungsbezogene Vergütung sowie verschiedene unternehmensweite Benefits

Kontakt:

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden international tätigen Unternehmen. 

Wenn Sie die tägliche Herausforderung lieben und einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Leistung haben, würden wir Sie gerne näher kennenlernen.

 

Dazu können Sie sich direkt hier oder von unserer Karriere-Seite https://www.alcedis.de/career aus bewerben.

Ihr Ansprechpartner:

Alcedis GmbH
Herr Olaf Bühler
Tel. 0641 / 94436114



Dein Ansprechpartner:

Olaf Bühler

Herr Olaf Bühler


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