Projektassistentin (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Voll- o. Teilzeit Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / Finanzwesen 1x gemerkt

Ingenieurbüro ASSMANN GmbH & CO. KG

Bitzenstraße 11b
35708 Haiger

Über 30 Jahre Erfahrung rund um die moderne Gebäudetechnik

Wir sind ein inhabergeführtes, überregional tätiges Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung mit 20 Mitarbeitern.

Für vielfältige Aufgaben in unserer Bürozentrale suchen wir ein

Projektassistentin (m/w/d)

in Teil- oder vorzugsweise Vollzeit.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, der regelmäßige Arbeitsort ist unser Firmensitz in Haiger. Als kurzweilige Aufgabenstellung erwartet Sie das Unterstützen unserer Projektleiter u.a. beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen, der Auswertung von Angeboten, der Rechnungsprüfung, dem Erstellen von Aktennotizen, der Projektdokumentation im Verlauf der einzelnen Projekte. Darüber hinaus stehen Sie im Austausch mit Geschäftspartnern sowie externen Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

Termin- und Meetingkoordination
Protokollführung und Dokumentation
Unterstützung bei Planung, Controlling und Reporting
Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
Pflege von Projektunterlagen und -tools
allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisations- und Zeitmanagement
Kommunikationsfreude sowie gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift sollten Sie beherrschen
Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie Microsoft Office/Projekttools
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Erste Erfahrung im Projektumfeld von Vorteil

Unser Angebot:

Als Mitglied unseres Teams erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, eine faire Bezahlung, ein familienfreundliches Gleitzeitmodell, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.