Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Sonstige Berufe Assistenz / Aushilfen

SSI Schäfer - Fritz Schäfer GmbH


Einsatzort:
Fritz Schäfer Straße 20
57290 Neunkirchen
Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
Als führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen sind wir ständig auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die Zukunft der Intralogistik mit uns gestalten möchten. Unser Produktspektrum umfasst hochdynamische Lager- und Logistiksysteme sowie innovative Produkte für Abfalltechnik und Recycling.

Zur weiteren Unterstützung unserer Group Function Legal suchen wir am Standort unseres Stammwerkes in Neunkirchen/Siegerland einen

Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

 
Group Legal ist verantwortlich für alle rechtlichen Angelegenheiten der SSI Schäfer Gruppe und betreut die verschiedenen Managementfunktionen des Unternehmens, die einzelnen Gesellschaften und Abteilungen sowie Aufsichtsgremien oder Gesellschafter. In dieser Position werden Sie unsere Rechtsabteilung in Neunkirchen unterstützen und in engem Kontakt zu unseren Kollegen und Kolleginnen weltweit stehen. Wenn Sie gern die klassischen Assistenzaufgaben wahrnehmen und zusätzlich Expertise und Freude an rechtlichen Thematiken haben, könnten Sie unser Team bereichern.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung
  • Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte der Konzernrechtsabteilung im Tagesgeschäft
  • Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen und externen Beratern
  • Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Notaren zu gesellschaftsrechtlichen Themen
  • Organisation des Corporate Housekeeping
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen.
  • Anfertigung von Schriftsätzen und Präsentationen
  • Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Gutes Betriebsklima
  • Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Geförderte Weiterbildung
  • Kantine
Fritz Schäfer GmbH & Co KG

Recruiting – Alina Ting
Fritz-Schäfer-Str. 20
57290 Neunkirchen

Email: recruiting@ssi-schaefer.com

www.ssi-schaefer.com





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