Office Manager /-in / Projektassistenz (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager/-in bzw. Projektassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Geschäftspartner
  • Administration/ Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung der Personalakten, Postbearbeitung, Ablage, Überwachen von Terminen, Verwalten von Büromaterial)
  • Eingangs-/ Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation für exter-ne Buchhaltung sowie Kostenkontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellen und Aufbereiten von Besprechungs-unterlagen, Bewirtung etc.)
  • Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
  • Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Kenntnisse in der Immobilien- bzw. Baubranche und konnten bereits Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsbereichen sammeln (z. B. als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder am Front Desk). Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und besitzen Kommunikations- und Teamfähigkeit. Fundierter Umgang mit MS Office Programmen, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine analytische Arbeitsweise zeichnen Sie aus.  Als Organisationstalent verlieren Sie auch unter Termindruck den Über­blick nicht aus den Augen. Durch Ihre teamorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen Administrationsaufgaben. Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise ist Ihr Stil. Wir wünschen uns ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke sowie absolute Diskretion.

Über uns

bauWerk ist als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen seit über 20 Jahren auf den bundesweiten Märkten der Immobilien- und Bauwirtschaft etabliert. Wir betreuen komplexe Entwicklungs-, Planungs- und Bauvorhaben im Bereich von Gewerbe- und Wohnimmobilien für Dritte und eigene Projekte. 

Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum entlang des Immobilienlebenszyklus, angefangen von der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten über die Erstellung von marktorientierten Revitalisierungs- oder Sanierungskonzepten bis zur Vermietung und Vermarktung von Objekten.

Wir bieten 

 

  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine gute und umfassende Einarbeitung
  • Flexibles und mobiles Arbeiten wird ermöglicht
  • Attraktives Gehalt

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: zentrale@bau-werk-gmbh.com

Kontakt: 0641/97552-0, 






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KMH-216421

Ansprechpartner:

 Personalabteilung

Personalabteilung



Deine Bewerbungsunterlagen werden an bauWerk übermittelt.


Dateien werden hochgeladen.

Jetzt bewerben:

Office Manager /-in / Projektassistenz (m/w/d)

bauWerk Gesellschaft für Projektberatung und Baumanagement mbH
ab sofort
Datei(en) hier ablegen
oder
klicken und auswählen...
Datei(en) auswählen...
Hochgeladene Dateien:
Du hast noch keine Dateien hochgeladen.
Deine Bewerbung wird direkt an das Unternehmen weitergeleitet, Deine Daten unterliegen somit den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens. Für weitere Informationen zu den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien kontaktiere das Unternehmen bitte vor dem Absenden Deiner Bewerbung.
Dieses Stellenangebot wurde
Verwandte Suchbegriffe

Weitere Karrierechancen und Stellenangebote

bauWerk Gesellschaft für Projektberatung und Baumanagement mbH

Du willst noch mehr wissen?

Weiterführende Links

Icon Wecker mit Ausrufezeichen

Jobalarm!

Keine Stellenangebote von bauWerk mehr verpassen:

Einfach E-Mail-Adresse eintragen und Benachrichtigungen über neue Stellenangebote per E-Mail erhalten (jederzeit abbestellbar). Nach dem Klick auf "Weiter" hast du Gelegenheit, Deinen Jobalarm! anzupassen und unsere Datenschutzhinweise zu lesen.

Ähnliche Stellenangebote