Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung

Immonu ist ein junges und stark wachsendes Proptech, das Immobilienverwaltung „nu“ denkt 🚀. Gemeinsam mit dir machen wir Immobilienverwaltung zu einem exzellenten Kundenerlebnis 🥰, digitalisieren Prozesse über unsere selbst entwickelte Software und gestalten unsere Jobs jeden Tag so, dass sie richtig viel Spaß machen 🤗. An unseren Standorten in Gießen, Aschaffenburg, Nürnberg und Frankfurt verwalten wir derzeit rund 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten und wachsen immer weiter 📈. Verstärke unser Team als Organisationstalent, das Struktur liebt und ein gutes Gespür für Zahlen hat. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Holding und Tochtergesellschaften und verantwortest alle administrativen und kaufmännischen Themen. Lass dir das nicht entgehen! 😎

• Einstiegszeitpunkt: Ab sofort möglich
• Beschäftigungsart: Vollzeit bei flexibler Zeiteinteilung
• Arbeitsort: Gießen/Homeoffice (Gerne kannst du aber auch mal von unseren anderen Standorten arbeiten)

Deine Aufgaben:

Office-Management

• Bearbeitung der Eingans- und Ausgangspost inkl. Ablage
• Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Lizenzen und Dokumenten
• Einkauf, Verwaltung und Organisation von Büro- und Arbeitsmitteln
• Planung und Koordination interner Events, Meetings und Reisen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse

Financial Operations

• Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Reisekosten, Abrechnungen)
• Koordination und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer Finanz- und KPI-Dashboards
• Vorbereitung monatlicher Management-Reports und Investoren-Updates

HR-Operations

• Verwaltung der Personalstammdaten und Dokumente
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Software (Personio)
• Ansprechperson für unser Team bei personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Optimierung unserer HR-Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich
  Betriebswirtschaft, Finance, Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer administrativen und/oder kaufmännischen Rolle
• Strukturierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit Ownership-Mindset und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstark und service-orientiert im Umgang mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
• Freude daran, Prozesse zu optimieren, Strukturen zu schaffen und Themen voranzubringen

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten inkl. 50% Remote-Möglichkeit und der Option auch von anderen Standorten zu arbeiten 🧘🏽
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Top-Ausstattung (Windows oder Apple) 🍏
• Regelmäßige Team-Events 💃🕺 als Abwechslung zum Arbeitsalltag und für neue Energie
• Ein faires Gehalt 🤝 und der obligatorische Obstkorb 🍉 sind für uns Ehrensache! ✌️
• Wenn dir das immer noch nicht reicht, legen wir die ☕️ Coffee-Flat noch gratis obendrauf…