Mitarbeiter (m/w/d) Interner Service

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interner Service der Außenstelle Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Interner Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Verwaltung technischer und mobiler Betriebsmittel (u.a. Vertragsüberwachung, Wartungskoordination) sowie einschließlich Führung und Wartung der Dienst‑Kfz.
• Durchführung von Post‑, Fahr‑ und Empfangsdiensten (z.B. Annahme, Verteilung und Weiterleitung der Post, Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Hauses).
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Sachmitteln im Zuständigkeitsbereich Interner Service für das Haus (u.a. Bedarfsermittlung bishin zur Prüfung der Rechnungen und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Freigabe in SAP).
• Unterstützung organisatorischer Abläufe, insbesondere z.B. die Durchführung von Büroumzügen, Organisation und Pflege der Türbeschilderung.
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. (Lagerhaltung sowie Verwaltung und Ausgabe von Büro‑ und Druckmaterialien, Schlüsselverwaltung und ‑ausgabe, Durchführung von Ablagearbeiten).

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar) bzw. der Nachweis vergleichbarer Qualifikation, Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, die zur Wahrnehmung der o.g. Aufgabe befähigen
• Berufliche Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Freude an der Arbeit im Team Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle stehen Ihnen Frau Nadja Hülsmann, Leiterin der Außenstelle Hagen (+49 2331 1871 7102) zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie gerne Frau Christiane Wallenhorst, Personalbereich (+49 152 2687 4976).

​Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.