IT Vendor Management Specialist (m/w/d)

IT Vendor Management Specialist (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Ermittlung und Entwicklung von IT Vendoren (Hersteller, Beratungshäuser, klassische IT Lieferanten und Dienstleister), gemeinsamen mit den internen Kunden und dem zentralen Einkauf innerhalb der Unternehmensgruppe
• Entwicklung und inhaltliche Verhandlung von vendorspezifischen Verträgen und Sicherstellung von Compliance und Governance auf Vendoren- und Vertragsebene
• Mitarbeit bei der Definition und Erhebung von KPIs auf Vendoren- und Vertragsebene, sowie im Reporting & Controlling auf Vendorbasis
• Unterstützung bei der Entwicklung von RFPs (Request für Proposal) gemeinsam mit den jeweiligen Anforderern innerhalb der Unternehmensgruppe, vorbereitend für nachfolgende Ausschreibungen durch den zentralen Einkauf
• Durchführung der Risikobewertung von Bestands- und Neu-Vendoren sowie von Bestands- und Neu-Softwareassets
• Unterstützung bei der internen und externen Auditierung von Vendoren, Verträgen und Assets an Hand vorab definierter Parameter
• Pflege von Vendor- und Vertragsdaten sowie des vendorspezifischen CRM- Systems
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege der Prozesslandschaft rund um das IT Vendor Management
• Unterstützung der Bereiche IT Projektmanagement und IT Governance im Rahmen übergreifender Bedarfe. Die Übernahme Teilprojekten im Rahmen des IT Vendor Managements ist hierbei möglich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (bevorzugt IT- Systemkaufmann/-frau ) oder Studium, auch gerne Quereinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen / Referenzen
• Mehrere Jahre Erfahrung im herstellernahen (PreSales) IT- Consulting / IT Inside Sales / IT Lizenzvertrieb / IT Vendor Management / SAM / IT Vertragsmanagement / IT Einkauf
• Kenntnisse der Lizenz- und Vertragsformen führender Software-Hersteller bzw. Vendoren (z.B. VMWARE, PALOALTO, SOPHOS, ATLASSIAN, AUTODESK, SALESFORCE, ORACLE, CITRIX, CISCO, SERVICE NOW) und Nachweis von gültigen Zertifizierungen
• Nachweisliche Kompetenzen im Bereich IT Compliance, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, ISO 27001, ITIL V3/V4 o.ä. sind von Vorteil
• Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Englisch (gut in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office
• Affinität für IT und technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und ein Gespür für Anfordererbedürfnisse
• Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, bei gleichzeitiger Prozesstreue
• Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend - mit den Werten eines Familienunternehmens
• Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
• Mehr Flexibilität für Beruf und Freizeit: Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing etc.