Industrie/-Bürokaufmann im Backoffice als Sachbearbeiter [20-30 Stunden in der Woche] (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

OCS GmbH

Gebäudesicherheit und Kommunikation

Einsatzort:
Dr.-Hans-Wilhelmi-Weg 1
35633 Lahnau

Das sind wir:

Kurz und knapp: Mittelständisches, kundenorientiertes, innovatives Familienunternehmen mit alten Tugenden und neuer Technik.


Und die Langversion: Seit nahezu 30 Jahren bieten wir Lösungen für Gebäudesicherheit und Kommunikation an. Derzeit beschäftigen wir rund 35 Mitarbeiter an unserem Firmensitz in Lahnau und unseren Servicestandorten in Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. Wir sind stark am expandieren. Zu unseren Kunden zählen neben dem klassischen größeren Gewerbe und Mittelstand auch stark sicherheitsbedürftige Privatkunden. Unsere Speziallisierung liegt im Bereich der Institutionen und Einrichtungen aus dem Gesundheitsbereich wie Krankenhäuser, Alten- und Pflegheime sowie Wohneinrichtungen für Menschen mit Handicap. Hier treten wir als Komplettanbieter in der gesamten Gebäudesicherheit und Kommunikation auf und können mit zahlreichen Installationen und sehr guten Reputationen aufwarten. Wir mögen die kurzen und schnellen Wege zu unseren Kunden und unsere Kunden mögen uns dafür. Genauso handhaben wir es unter uns Kollegen und Vorgesetzten. Natürlich sind wir offen für alle Nationalitäten und Geschlechter. Mit unserer globalen Anrede diskriminieren wir niemanden, sondern zeigen unsere Offenheit und Flexibilität. Jeder darf das sein was er will und sich für den halten der er sein möchte. In unserer Zusammenarbeit zollen wir jedem den maximalen Respekt. Wir sprechen Probleme dennoch offen und direkt an. So nimmt keiner von uns Themen mit nachhause. "Work problems stay at work“

Darauf haben Sie richtig Bock:

  • Allgemeine Büroorganisation und damit verbundene Tätigkeiten im Team wie z.B. Erledigung der Tagesein- und Ausgangspost, persönlicher Ansprechpartner für Besucher und somit Empfangsservice, Warenannahme, Warenbuchung, Warendisposition, Lagerverwaltung, Retouren, Erstellen von Aufträgen und Lieferscheinen, Organisation 
  • Allgemeinde Telefonische Rufannahme
  • Telefonische Rufannahme für die Fachabteilung Technik entgegennehmen, qualifizieren und kanalisieren
  • Disponieren von Technikereinsätzen zur Montage und Endstörung von Aufträgen
  • Übernahme einer Zusatzaufgabe wie z.B. Wartungsdisposition, Veranstaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, QM Audit oder intensive Lagerverwaltung
  • Betreuung weiterer Unternehmen des Geschäftsführers im gleichen Umfang

Deswegen passen Sie so gut zu uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/Bürokaufmann (m/w/d) oder weitere direkt angrenzende Berufe mit Erfahrung in der Büroorganisation
  • Aktuelle Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sowie hohe Affinität für die auszuübende Tätigkeit
  • Für die beschriebenen Aufgaben ausreichende Kenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit MS - Office
  • Erfahrung mit weclapp ERP/CRM/Ticketsystem Software von Vorteil aber nicht notwendig
  • Sehr hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
  • Verständnis für anspruchsvolle organisatorische Zusammenhänge
  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Absolute Verschwiegenheit gegenüber Kollegen
  • Besonders hohes Maß an Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung nach HGB und VOB von Vorteil aber nicht notwendig
  • Branchenkenntnisse aus der Büroorganisation in einer Branche Handwerk, IT oder Dienstleistung von Vorteil aber nicht notwendig
  • Team- und Kommunikationsstärke sowie selbstsicheres Auftreten, Eloquenz, selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Wille zur Weiterbildung

Das alles und noch viel mehr bieten wir:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Kurze Wege mit schnellen Entscheidungen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
  • Langfristige Perspektiven und sicherer Arbeitsplatz in der Gebäudesicherheit und Kommunikation
  • Intensive Einarbeitung und dauerhafte Unterstützung durch Kollegen
  • Komplett digitalisiertes Unternehmen 4.0
  • Strukturierte Arbeitsprozesse nach DIN 9001
  • Umfassende betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Gesundheitsprogramme, monatliche Arbeitsplatzmassage, Wareneinkauf und Bonussysteme)
  • Innovativste Arbeitsmittel ausnahmslos aus der Cloud Office 365, weclapp ERP/CRM/Ticketsystem, nextragen Analysetool und Cloud Telefonie
  • Arbeitsplatz Programm "we care": Für einen speziellen Schutz am Arbeitsplatz halten wir Ersthelfer und ein AED Defibrillatoren zur Herz-Lungen Wiederbelebung bereit
  • Monatliches gemeinsames Frühstück im Team
  • Regelmäßige und individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung eines E-Bikes nach Mitarbeiterbeteiligungsmodel nach erfolgreicher Probezeit
  • Überdurchschnittliches Angebot an gesunder Büroverpflegung (z.B. Powerfood, Snacks, Obstkorb, Vitalitätsgetränke u.v.m)

Entscheiden Sie selbst über die Form der Kontaktaufnahme. Email, Brief und Telefon alles geht nichts muss. Izabela Klein freut sich auf eine Nachricht von Ihnen






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KMH-269044


Ansprechpartnerin:

Izabela Klein

Frau Izabela Klein

human resources/accounting


Deine Bewerbungsunterlagen werden an OCS GmbH übermittelt.


Dateien werden hochgeladen.

Jetzt bewerben:

Industrie/-Bürokaufmann im Backoffice als Sachbearbeiter [20-30 Stunden in der Woche] (m/w/d)

OCS GmbH
ab sofort
Datei(en) hier ablegen
oder
klicken und auswählen...
Datei(en) auswählen...
Hochgeladene Dateien:
Du hast noch keine Dateien hochgeladen.
Deine Bewerbung wird direkt an das Unternehmen weitergeleitet, Deine Daten unterliegen somit den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens. Für weitere Informationen zu den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien kontaktiere das Unternehmen bitte vor dem Absenden Deiner Bewerbung.

Weitere Karrierechancen und Stellenangebote

OCS GmbH

Du willst noch mehr wissen?

Weiterführende Links

Icon Wecker mit Ausrufezeichen

Jobalarm!

Keine Stellenangebote von OCS GmbH mehr verpassen:

Einfach E-Mail-Adresse eintragen und Benachrichtigungen über neue Stellenangebote per E-Mail erhalten (jederzeit abbestellbar). Nach dem Klick auf "Weiter" hast du Gelegenheit, Deinen Jobalarm! anzupassen und unsere Datenschutzhinweise zu lesen.

Ähnliche Stellenangebote