Büroassistenz (m/w/d)

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Alcedis GmbH



Standort:
Alcedis GmbH
Winchesterstr. 3
35394 Gießen



Die Alcedis ist ein führendes Unternehmen im Bereich der klinischen Forschung mit Standorten in Gießen, Hamburg und New York. Unsere multidisziplinären Teams setzen erfolgreich medizinische Forschungsstudien auf internationalem Parkett in über 40 Ländern um. Dabei ist eine besondere Stärke der Marke Alcedis die Verknüpfung unseres CRO Dienstleistungsportfolios mit starken IT-Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Protokollerstellung von Telefonkonferenzen und Meetings (Deutsch und Englisch)
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenem Konzept in Deutsch und Englisch)
• Erstellen von Präsentationen und Tabellen (selbständig und nach Vorgabe)
• Unterstützung in der Organisation und Koordination klinischer Studien
• Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen
• Versand von Dokumenten und Studienmaterial an Prüfzentren
• Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei Behörden und Ethikkommissionen
• Unterstützung des Projektsupports

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sie besitzen bereits Erfahrung mit der Organisation und Erstellung von Protokollen
• Sie arbeiten selbständig, analytisch und besitzen Durchhaltevermögen
• Sehr gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
• Ein sympathisches Team, das Sie von Anfang an unterstützt und willkommen heißt
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, per Du und ohne Dresscode
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flexible Arbeitszeiten
Alcedis GmbH
Olaf Bühler
Winchesterstr. 3
35394 Gießen

Tel. 0641 / 94436114
obu@alcedis.de



Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KMH-42381



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