Büro-Organisation / Office Manager (m/w/d) – SHK-Handwerk (Hungen)

Du suchst kein „nur Büro“, sondern einen Job, bei dem du mitdenkst

Du suchst kein „nur Büro“, sondern einen Job, bei dem du mitdenkst, mit anpackst und im Team dafür sorgst, dass alles rund läuft?
Du arbeitest gern strukturiert, zuverlässig und willst Verantwortung übernehmen – ohne dass du „Chef spielen“ musst?

Dann passt das gut.

Wir sind die Rechtenbach-Buttron GmbH – moderner Handwerksbetrieb für Sanitär, Heizung und Lüftung. Draußen auf der Baustelle muss es laufen – und im Büro genauso. Dafür brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, sauber arbeitet und im Team die Fäden zusammenhält.

Ihre Aufgaben:

Du bist ein wichtiger Teil unseres Büro-Teams – die Person, die Prozesse sauber hält und dafür sorgt, dass Dinge nicht liegen bleiben.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation & Ablaufkoordination: du hältst Standards ein, bringst Struktur rein und arbeitest mit uns an besseren Abläufen.
• Aufträge von A–Z begleiten: von Annahme und Terminabstimmung bis zur Rechnung – ordentlich, nachvollziehbar und terminsicher.
• Termin- und Aufgabenkoordination: du priorisierst, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass offene Punkte geklärt werden.
• Dokumentation & Ablage: du legst Vorgänge sauber an, pflegst sie und sorgst für klare Ablage und Nachverfolgung.
• Kommunikation intern/extern: du bist Anlaufstelle, kommunizierst freundlich und verbindlich und holst Rückmeldungen aktiv ein.
• Teamarbeit im Büro: du unterstützt Kolleginnen und Kollegen, packst mit an und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich.

Ihr Profil:

Was wir uns von dir wünschen

Wir suchen jemanden, der zuverlässig ist und mitdenkt – nicht jemanden, der geschniegelt wirkt.

Das passt zu dir, wenn du:

• Zusagen einhältst und Dinge zu Ende bringst
• Verantwortung übernehmen willst (ohne Mikromanagement)
• strukturiert arbeitest und gern Ordnung ins System bringst
• freundlich, klar und verbindlich kommunizierst
• sicher mit PC/Office bist (Handwerk/ERP ist ein Plus, aber kein Muss)

Unser Angebot:

Was du bei uns bekommst

• Ein Team, das zusammenarbeitet: keine Ellenbogen, sondern gemeinsames Ziehen.
• Struktur statt Chaos: klare Abläufe, Checklisten und saubere Zuständigkeiten.
• Einarbeitung mit Plan: du wirst ordentlich eingearbeitet und wächst Schritt für Schritt rein.
• Sicherer Job mit Perspektive: SHK ist Grundversorgung – Wärme, Wasser, Modernisierung braucht jeder.
• Offene Kommunikation: direkt, ehrlich, lösungsorientiert.
• Faire Rahmenbedingungen: Leistung wird gesehen und Verantwortung lohnt sich.