Assistenz Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

ALHO Unternehmensgruppe

Spezialisten für Modulbau und Containerbau

Einsatzort:

Nordstraße 1
57597 Morsbach

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Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer starken Gruppe!

Die ALHO Unternehmensgruppe steht für nachhaltige Innovation und Qualität beim Bauen. Als starkes Familienunternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit sozialer Verantwortung, Vertrauen und Verbindlichkeit. Ein begeisterndes Team aus 1.300 Mitarbeitenden freut sich auf Sie!

Seit 1980 ist FAGSI eine eigenständige Marke als Beratungs- und Servicespezialist für mobile Räume innerhalb der ALHO-Gruppe. Die zertifizierten FAGSI Containerbauten und temporären Raumsysteme sind maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bedarf.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
Verwaltung und Pflege von Dokumenten im ALHO-Dokumentenmanagementsystem oder auf Lieferantenportalen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

Was bringen Sie mit?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Technische Aufgeschlossenheit sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen