Assistenz ECM I-III (m/w/d)

Das ist Ihr Job

Die HERING Bahnbau GmbH befindet sich in der intensiven Vorbereitung zur ECM-Zertifizierung. Es werden ab Mitte 2025 die Funktionen ECM I-IV für die Instandhaltung von Gleisbaumaschinen, Schienenkranen, Güterwaggons und spurgebundenen Spezialfahrzeugen abgebildet.

Unser wachsendes ECM-Team sucht Verstärkung durch eine versierte Assistenz, die bei den vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt. 

Ihre Hauptaufgaben

• Terminmanagement: Koordination aller internen und externen Termine der ECM I-III-Funktionen. Prüfung der internen Termine für die ECM III-Funktion

• Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Führen des Dokumentenmanagements für die ECM-Funktionen. Erstellung von dynamischen PDFs für die Instandhaltung

• Überwachung, Vorbereitung und Koordinierung von notwendigen Audits und Rezertifzierungen

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung einer Kompetenzmatrix für alle ECM-Funktionen

Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier: HERING Bahnbau

Darauf bauen wir bei Ihnen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, souveränes und sicheres Auftreten mit serviceorientierter Kommunikation
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten gerne im Team
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Gute Gründe für HERING

• HERING-Partnerschaft. Profitieren Sie direkt vom Unternehmensgewinn
• Lebensarbeitszeitmodell. Sie haben ein Zeitwertkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit ermöglicht
• Ideenmanagement. Sie können die Zukunft von HERING aktiv mitgestalten
• Sicherer Arbeitsplatz und tarifliche, leistungsbezogene Vergütung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement. Zahlreiche Angebote, um gesund und fit zu bleiben, z.B. Bike-Leasing, Urban Sports
• Weiterbildung. Individuelle Förderangebote über die HERING Akademie

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HERING Gruppe
Frau Nicole Trettner
Neuländer 1
57299 Burbach

Tel. +49 2736 27-102