Assistenz Ärztliche Direktion (m/w/d)

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ab sofort Bewerbungsphase endet am 24.01.2025 Voll- o. Teilzeit Medizin / Gesundheit / Sozial...

Vitos Haina gemeinnützige GmbH

Einsatzort:

Landgraf-Philipp-Platz 3
35114 Haina (Kloster)

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Über uns:

Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion der forensisch-psychiatrischen Ambulanz am Standort Haina. Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz (FPA) Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patient/-innen des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 35-jährige Tradition hat.

Wir suchen als Verstärkung für unser Team ab sofort DICH als

Assistenz Ärztliche Direktion (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Ärztliche Direktion eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, hierzu zählt u. a. die Koordination von (Gerichts-)Terminen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollerstellung.
Du gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss innerhalb der Vitos Haina.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

Unser Angebot:

Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien strukturiert ein.
Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
Wir bieten Dir Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (ohne Wochenend- und Feiertagsdienste) und familienbedingte Auszeiten.